HR as a Service für klare Prozesse, verlässliche Unterstützung und flexibles Wachstum.
HR Beratung und HR as a Service für Unternehmen, Mittelstand und Startups – professionell, planbar und ohne eigene HR-Abteilung.
Jahre HR-Erfahrung
Reaktionszeit garantiert
Flexible
Pakete
Viele kleine und mittlere Unternehmen kämpfen täglich mit denselben Herausforderungen: HR läuft nebenbei, Verträge werden aus alten Vorlagen kopiert, Onboarding passiert ohne Struktur und plötzlich wird es rechtlich heikel. HRLift ist Ihre externe Personalabteilung: professionell, flexibel und auf Abruf. Als spezialisierter HR-Dienstleister übernehmen wir operative und strategische Personalarbeit, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Kleine und mittlere Unternehmen stehen im Bereich Personal vor strukturellen Problemen, die mit wachsender Mitarbeiterzahl nicht kleiner werden – sondern größer. Kennen Sie das?
HRLift löst genau diese Probleme – als Ihre externe Personalverwaltung und HR-Beratung, die nicht nur empfiehlt, sondern umsetzt und betreut.
Kein Ansprechpartner für HR-Fragen – Mitarbeitende wissen nicht, an wen sie sich wenden sollen.
Verträge und Dokumente sind veraltet oder nicht rechtssicher – ein Risiko, das oft unterschätzt wird.
Onboarding und Offboarding laufen unstrukturiert – wertvolles Wissen geht verloren, neue Kolleginnen und Kollegen fühlen sich allein gelassen.
Fristen werden übersehen – Probezeiten, Befristungen und Vertragsänderungen geraten aus dem Blick.
HR kostet zu viel Zeit – die Geschäftsführung verliert wertvolle Stunden mit Personalthemen statt mit dem Kerngeschäft.
Fehlende HR-Struktur bei Wachstum – sobald das Team wächst, fehlt ein solides Fundament für Personalarbeit.
Compliance-Risiken – neue gesetzliche Anforderungen wie Nachweisgesetz, Arbeitszeiterfassung und EU-Entgelttransparenzrichtlinie werden nicht umgesetzt.
Unsere Leistungen
Als HR-Dienstleister bieten wir Ihnen eine vollumfängliche externe Personalarbeit, die sich nahtlos in Ihren Unternehmensalltag integriert. Unsere strukturierte und professionelle Arbeit im Personalmanagement sorgt dafür, dass Ihre Personalaufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Externe Personalabteilungen bieten professionelle HR-Arbeit flexibel und bedarfsgerecht an. Unser Leistungsspektrum umfasst drei Kernbereiche:
Verträge, Onboarding, Offboarding, Bescheinigungen, Personaladministration – alles aus einer Hand. Wir übernehmen die laufende Personalverwaltung, damit bei Ihnen keine offenen Enden bleiben.
Wir bauen HR-Strukturen auf, optimieren bestehende Abläufe, koordinieren Schnittstellen zum Steuerberater und Payroll-Anbieter und schaffen klare Verantwortlichkeiten in Ihrer Personalarbeit.
Führungskräfteberatung, Konfliktklärung, Mitarbeitergespräche, Performance-Management und HR-Strategie – wir sind Ihr Sparringspartner auf Augenhöhe. Externe Personalabteilungen begleiten Unternehmen in Veränderungs- und Krisenzeiten mit professionell umgesetzten Change-Management-Prozessen.
HR as a Service von HRLift gibt es in drei aufeinander aufbauenden Retainer-Paketen. Individuelle Laufzeiten, transparent bepreist, sofort wirksam.
Einstieg
Unterstützung bei allgemeinen operativen HR-Aufgaben
Vertragsergänzungen und Änderungsvereinbarungen
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Erstellung von Bescheinigungen und HR-Dokumenten
Verwaltung von Personalakten
Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen
Unterstützung bei Onboarding / Offboarding
HR-Vorlagen & Standardrichtlinien
Compliance Basis & Dokumentationspflichten
Add-on: z. B. Recruiting-Support
Strategie
Alles aus HR Management
strategische und operative Begleitung der Personalarbeit
Führungskräfteberatung
Konfliktmoderation
Organisationsentwicklung
HR-Compliance-Check
Mitarbeitergespräche begleiten
1 fester HR-Jour Fixe / Monat
Add-on: z. B. Leadership & Führungskräfteentwicklung
HR Helpdesk mit garantierter 24h-Reaktionszeit
Feste Verantwortliche, kein anonymes Callcenter
Monatliche Pauschalen statt unkalkulierbarer Stundensätze
Wir liefern Ergebnisse, keine Konzepte
Vom Basisdokument bis zum HR Business Partner-Ansatz; unsere HR-Expertise bringt das nötige Spiel in Ihre Personalprozesse und sorgt so für eine gezielte und wirkungsvolle Unterstützung auf der unternehmerischen Bühne.
Individuelle Laufzeit, skalierbar mit Ihrem Wachstum
Qualität wie eine eigene Personalabteilung
Digitale Leistungserbringung, bundesweit
Externe HR-Services wie HRLift können sich flexibel an die spezifischen Bedürfnisse
unterschiedlichster Unternehmen anpassen – unabhängig von deren Größe oder Branche.
Gründer & HR-Experte
10+ Jahre HR-Praxis
HRLift wurde gegründet, um kleinen und mittleren Unternehmen den Zugang zu professioneller Personalarbeit zu ermöglichen ohne den Aufwand und die Fixkosten einer eigenen HR-Abteilung. Hinter HRLift steht Hendrik Hagenah, HR-Profi mit über zehn Jahren Berufserfahrung in unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensgrößen – vom Startup bis hin zu Organisationen mit mehreren Hundert Mitarbeitenden.
Bei HRLift stehen Menschen im Mittelpunkt: Wir legen großen Wert auf Vielfalt, Inklusion und darauf, dass alle Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder anderen Eigenschaften, gleichermaßen willkommen sind. Der Erfolg unserer Kunden und unseres Unternehmens basiert auf dem Engagement und der Vielfalt der Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten.
Unser Standort: Bünde, Ostwestfalen-Lippe. Unser Wirkungsraum: die gesamte DACH-Region – dank moderner, digitaler Arbeitsweise ortsunabhängig einsetzbar.
Haben Sie das Gesuchte nicht gefunden? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an
start@hrlift.deEine externe Personalabteilung wie HRLift bietet kleinen Unternehmen und KMUs denselben Qualitätsstandard wie eine interne HR-Abteilung – ohne Fixkosten für eine Vollzeitstelle. Sie profitieren von sofort einsetzbarer HR-Expertise, fachlich überarbeiteten Dokumenten, strukturiertem Onboarding und einem festen Ansprechpartner. Gerade für Unternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitenden, bei denen HR nebenbei von der Geschäftsführung oder Buchhaltung mitgemacht wird, schafft eine externe Lösung enorme Entlastung und reduziert gleichzeitig das Risiko von Compliance-Verstößen.
Eine externe Personalabteilung ist ein spezialisierter Dienstleister, der alle oder ausgewählte Aufgaben einer internen Personalabteilung übernimmt – von der Vertragserstellung über das Bewerbermanagement bis hin zur Führungskräfteberatung. Der zentrale Vorteil: Unternehmen erhalten professionelle Personalarbeit zu planbaren monatlichen Kosten, ohne selbst HR-Fachkräfte einstellen, schulen oder führen zu müssen. HRLift verbindet dabei operative Umsetzungsstärke mit strategischer HR-Perspektive.
Der Markt für HR as a Service in Deutschland wächst. Anbieter wie HRLift spezialisieren sich auf kleine und mittlere Unternehmen und bieten Retainer-Pakete an, die das gesamte HR-Spektrum abdecken: z. B. Personaladministration, HR-Prozessaufbau, Onboarding & Offboarding, Führungskräfteberatung und strategische HR-Beratung. HRLift zeichnet sich durch transparente Pauschalpreise, eine garantierte Reaktionszeit von 24 Stunden und echte Umsetzungsorientierung aus.
Die Kosten für eine externe Personalabteilung variieren je nach Leistungsumfang und Anbieter. HRLift bietet drei klar definierte Pakete: das HR Support Paket ab 790 EUR pro Monat für das HR-Fundament, das HR Management Paket ab 1.490 EUR pro Monat für operative HR-Verantwortung und das HR Partner Paket ab 2.490 EUR pro Monat für strategische Begleitung auf Senior-Niveau. Alle Pakete sind auch monatlich kündbar und transparent bepreist – keine versteckten Stundensätze.
Achten Sie bei der Auswahl eines externen HR-Dienstleisters auf folgende Kriterien: nachgewiesene HR-Praxiserfahrung, klare Leistungsbeschreibungen und Paketlogik, transparente Preisgestaltung, definierte Reaktionszeiten (Service Levels), Erfahrung mit Ihrer Unternehmensgröße sowie Referenzen und Empfehlungen. HRLift bietet ein kostenloses Erstgespräch an, in dem gemeinsam der optimale Leistungsumfang ermittelt wird.
Startups und Scaleups haben besondere HR-Anforderungen: schnelles Wachstum, viele Neueinstellungen in kurzer Zeit, fehlende Prozesse und oft kein HR-Know-how im Gründerteam. HRLift ist auf diese Situation eingestellt. Das HR Support Paket liefert sofort ein solides HR-Fundament – fachlich korrekte Vertragsvorlagen, strukturierte Onboarding-Vorlagen und einen erreichbaren HR-Helpdesk. Für Startups bietet HRLift zudem attraktive Einstiegskonditionen. Gerne direkt ansprechen.
Die Zusammenarbeit mit HRLift startet mit einem kostenlosen Erstgespräch zur Bedarfsanalyse. Nach Vertragsabschluss gibt es ein Kickoff, in dem die Aufgaben, Abläufe und Kommunikationswege festgelegt werden. Die Unterstützung erfolgt flexibel remote und – wenn gewünscht oder sinnvoll – auch direkt vor Ort. So entsteht eine enge, verlässliche Zusammenarbeit, die sich an den tatsächlichen Bedürfnissen des Unternehmens orientiert.
Datenschutz hat bei HRLift höchste Priorität. Als HR-Dienstleister, der personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, ist HRLift DSGVO-konform aufgestellt. Mit jedem Kunden wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. Alle Daten werden ausschließlich auf datenschutzkonformen Systemen in Deutschland bzw. der EU verarbeitet. Eine vollständige Datenschutzerklärung sowie das Datenschutzkonzept stehen auf Anfrage zur Verfügung.
Eine externe Personalabteilung übernimmt typischerweise: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Onboarding- und Offboarding-Prozesse, Bearbeitung von Mitarbeiterfragen (HR Service Desk), Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Fristenkontrolle (Probezeiten, Befristungen), Schnittstellenkoordination mit Steuerberater und Payroll, Compliance-Sicherstellung sowie – in höherwertigen Paketen – Führungskräfteberatung, Performance-Management und strategische HR-Beratung.
Mittelständische Unternehmen und Startups sollten besonders auf Skalierbarkeit und Tiefe des Leistungsangebots achten. HRLift deckt mit drei Paketen den gesamten Reifegrad von HR ab – vom Basisfundament bis zum strategischen HR Business Partner. Der entscheidende Unterschied zu reinen Beratungen: HRLift liefert keine Konzepte, sondern konkrete Ergebnisse. Für mittelständische Unternehmen und Startups empfiehlt sich ein Erstgespräch, um den aktuellen HR-Reifegrad einzuschätzen und das passende Paket zu finden.
Vorteile: Kostenersparnis gegenüber einer Vollzeitstelle, sofort verfügbare HR-Expertise, planbare monatliche Kosten, mehr Rechtssicherheit, keine Ausfallrisiken durch Krankheit oder Fluktuation interner HR-Mitarbeitender, Flexibilität und schnelle Skalierbarkeit. Nachteile: Weniger direkte Präsenz vor Ort (lässt sich durch regelmäßige Vor-Ort-Termine kompensieren), Einarbeitungszeit zu Beginn der Zusammenarbeit. Die Vorteile überwiegen insbesondere für KMU und Startups klar – besonders wenn HR bisher nebenbei lief.